Description du traitement des données :
Dans le cadre de l’événement « Journée cluster IA Grand Est ENACT 2025 » ayant lieu le 12 décembre 2025 au Centre Inria de l’Université de Lorraine, l’équipe d’organisation propose un formulaire d’inscription aux invités afin de prévoir tous les aspects logistiques en fonction des personnes confirmées. Le groupe d’invités est composé de personnes internes et externes à l’Université de Lorraine. Les informations recueillies sont indispensables pour la bonne prise en charge des invités ainsi que pour l’accès au lieu de l’événement. Les inscrits fournissent eux-mêmes leurs données personnelles sur la base du consentement.
Objet du traitement des données
Finalités : Dans le cadre de la gestion des inscriptions à cet événement, le recueil de certaines données personnelles est indispensable pour la bonne prise en charge des invités ainsi que pour l’accès au lieu de l’événement.
Base légale : La base légale de ce traitement est le consentement de la personne concernée (article 6 1. a du Règlement Général sur Protection des Données N°2016/679).
Données personnelles traitées
Catégories de données traitées : L’accès au lieu de l’événement est soumis à une demande « Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD) » réalisée au préalable par les organisateurs. Dans ce cadre, les données demandées sont : Prénom, nom, adresse e-mail, organisme de rattachement, fonction et nationalité.
Sources/origines des données : Les personnes souhaitant s’inscrire fournissent elles-mêmes leurs propres données personnelles sur la base du consentement.
Personnes concernées par le traitement de leurs données : Personnes inscrites à l’événement « Journée cluster IA Grand Est ENACT 2025 ».
Destinataires des données : Les destinataires des données sont Mariana Diaz, Manon Mignardot et Caroline Chrétien (IA Grand Est ENACT). Les données seront traitées par l’équipe d’organisation de l’événement, notamment les trois personnes citées ci-dessus et seront enregistrées sur les serveurs de l’Université de Lorraine. Les données seront communiquées au « Fonctionnaire Sécurité Défense » pour la gestion des autorisations d’accès au site.
Transferts des données hors UE : Non concerné.
Durée de conservation des données : Les données à caractère personnel traitées seront conservées durant la période d’organisation et jusqu’à 10 jours après l’événement pour les personnes ayant demandé la suppression de ses informations de contact de la liste de contacts du cluster IA Grand Est ENACT. Les informations de contact des personnes n’ayant pas demandé la suppression de leurs données seront conservées par l’équipe opérationnelle jusqu’à décembre 2029 pour la transmission d’informations relatives au cluster (avec possibilité de désinscription en cliquant sur ce lien). Les données transmises au FSD seront conservées par le Ministère ESR au maximum 2 années après l’événement.
Sécurité : L’université met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité des données à caractère personnel.
Vos droits sur les données vous concernant
Conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données N°2016/679 (RGPD) et de la loi N°78-17 dite « Informatique et Libertés », vous disposez de droits d’accès, rectification, opposition, effacement, limitation et portabilité de vos données. Pour les exercer vous pouvez contacter l’équipe d’organisation de l’événement à l’adresse enact-traitement-des-donnes@univ-lorraine.fr.
L’Université de Lorraine a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute information à l’adresse suivante : dpo-contact@univ-lorraine.fr (Direction des affaires juridiques, 34 Cours Léopold, 54052, NANCY Cedex).
Pour plus d’information sur vos droits et la protection de vos données personnelles ou pour une réclamation, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à cette adresse : https://www.cnil.fr/fr/saisir-la-cnil/contacter-la-cnil-standard-et-permanences-telephoniques ou par courrier : CNIL – Service des Plaintes – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.
